নিতিমালা

আপনার সংস্থা যে ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। এর মধ্যে নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর এবং ট্যাক্স সংগ্রহের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ব্যাক্তিগত তথ্য কিভাবে সংগ্রহ করা হয়, সংরক্ষণ করা হয় এবং ব্যবহার করা হয় তা ব্যাখ্যা করুন। এতে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি, ব্যক্তিগত তথ্য সঞ্চয় করতে ব্যবহৃত স্টোরেজ সুবিধা এবং সিস্টেমের ধরন এবং ব্যক্তিগত তথ্য যে উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় তার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কোন পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করা বা প্রকাশ করা যেতে পারে তার রূপরেখা দিন। এতে এমন পরিস্থিতির একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যার অধীনে ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের সাথে ভাগ করা যেতে পারে, যেমন অন্যান্য সরকারী সংস্থা, কর কর্তৃপক্ষ, বা ট্যাক্স সংগ্রহ এবং প্রয়োগের সাথে জড়িত অন্যান্য সংস্থা।

ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা বর্ণনা করুন। এটিতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস, চুরি, ক্ষতি বা ধ্বংসের বিরুদ্ধে ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

ব্যাখ্যা করুন কিভাবে ব্যক্তিরা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস এবং আপডেট করতে পারে। এটিতে ব্যক্তিদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করতে, কোনো ত্রুটি বা ভুলত্রুটি সংশোধন করতে এবং তাদের ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

গোপনীয়তা সম্পর্কিত অভিযোগ এবং উদ্বেগগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতিগুলি রূপরেখা করুন৷ এটিতে গোপনীয়তা সম্পর্কিত অভিযোগ এবং উদ্বেগগুলি পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যার মধ্যে একটি অভিযোগ দায়ের করার পদ্ধতি, অভিযোগের প্রতিক্রিয়া জানানোর সময়সীমা এবং গোপনীয়তার উদ্বেগ সম্পর্কে ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

এগুলি কেবল কয়েকটি সাধারণ নির্দেশিকা যা আপনাকে আপনার নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি বিকাশে সহায়তা করতে পারে৷ আপনার গোপনীয়তা নীতি ব্যাপক, নির্ভুল এবং আইনগতভাবে প্রয়োগযোগ্য তা নিশ্চিত করতে আইনি পরামর্শ এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ।